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Dati aggregati attività amministrativa

Amministrazione - Segreteria: Orari di apertura

Di seguito sono indicati i servizi offerti dai nostri uffici, e i relativi orari di apertura al pubblico (utenti esterni, studenti e personale docente interno)

Uffici di segreteria: orari e referenti

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi

Daniela Ferramola

E-mail: dsga@manzoni.edu.it
Tel. 0376 525174 int. 3
Riceve dal lunedì al sabato su appuntamento dalle ore 11.00 alle ore 13.00

Direttiva di massima sui servizi generali e amministrativi per l’anno scolastico 2018/2019

Attività del DSGA

CCNL 29/11/2007 “TABELLA A” - DSGA Area D del personale Ata

Il Direttore Servizi Generali Amministrativi:

svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna
sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 DLgs 165/2001)
formula, all'inizio dell'anno scolastico una proposta di piano dell'attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale Ata. Il dirigente scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed dopo avere espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU adotta il piano delle attività. Una volta concordata un'organizzazione dell'orario di lavoro questa non potrà subire modifiche, se non in presenza di reali esigenze dell'istituzione scolastica e previo un nuovo esame con la RSU
previa definizione del Piano annuale delle attività del personale Ata, organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico, e attribuisce al personale Ata, sempre nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario
svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili
può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il D.S.G.A. effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione tecnico finanziaria sulla compatibilità finanziaria.

Uffici di segreteria

Ufficio Didattica

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 10

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle 11,00 alle 12,30

Referenti Didattica:
Cristina Davoli e-mail: didattica1@manzoni.edu.it
Carmela D'Oria e-mail didattica2@manzoni.edu.it

Antonella Falotico e-mail: didattica3@manzoni.edu.it

Competenze:

Esami integrativi
Esami idoneità
Esami di Stato
Trasferimenti/accoglienza alunni
Archiviazione alunni
Statistiche
Iscrizioni
Circolari Educazione Fisica
Infortuni
Rapporti Insegnanti/Genitori/Alunni
Diplomi
Documenti alunni
Certificazioni varie
Gestione agenda appuntamenti Dirigente

Ufficio Personale

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 22

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 10.30 alle ore 13.00

Referenti personale:
Antonella Boschini e-mail: personale@manzoni.edu.it
Nadia Malvezzi e-mail: mnis00100x@istruzione.it
Daniela Cerati

Competenze:

assenze e ferie
certificazioni
contratti di assunzione
domande di riscatto, pensioni, buonuscita
fascicolo personale
graduatorie interne
graduatorie supplenti
reclutamento supplenti
stato di servizio
trasferimenti e mobilità
ricostruzioni carriera

Ufficio Protocollo

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 22

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 10.30 alle ore 13.00

Referente protocollo:
Nadia Malvezzi. e-mail: mnis00100x@istruzione.it

Competenze:

albo istituto e sindacale
gestione posta elettronica istituto
permessi, ritardi, recuperi
tenuta protocollo, archiviazione pratiche, smistamento corrispondenza
rilevazione elettronica presenze pers. ATA
comunicazione assunzioni, proroghe e cessazioni dipendenti al Centro per l'Impiego
Immissione dati AssenzeNet

Alternanza scuola-lavoro

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 22

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 10.30 alle ore 13.00

Commissione Stage / Alternanza Scuola Lavoro:
Marina Consolini, Maria Fornasari, Isadora Bertoni, Manuela Bianchi, Miichele Calautti
e-mail: stages@manzoni.edu.it

Competenze del Servizio Manzoni Stages:

inserimento alunni presso Enti/Ditte
invio e raccolta documentazione
contatti con Ditte ed Enti
supporto progetti didattici

Ufficio Contabilità

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 18

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico: dal Lunedì al Venerdì: dalle ore 8.00 alle ore 14.00

Addetta alla contabilità:
Grazia Oliveri e-mail: contabilita@manzoni.edu.it

Competenze:

assegno nucleo familiare
conguagli fiscali e previdenziali
compensi personale temporaneo
conto corrente postale
CUD
disoccupazione
entrate ed impegni di spesa
INPS
lettere incarico missione
rimborsi studenti
mandati reversali
TFR
visite e viaggi istruzione
trasmissioni telematiche

Ufficio Acquisti-Magazzino

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 18

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico: dal Lunedì al Venerdì: dalle ore 8.00 alle ore 14.00

Addetto al magazzino:
Daniela Ferramola e-mail: magazzino@manzoni.edu.it

Competenze:

adozione libri di testo
comodato libri testo
gestione acquisti
tenuta inventario
gestione magazzino
rapporti con i fornitori
funzioni di supporto alla vicepresidenza (raccolta piani di lavoro, programmazione, verbali riunioni per materie e consigli classe)