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Tipologie di procedimento

Le tipologie di procedimento svolte da ciascun ufficio, le informazioni dettagliate sulla consegna di documenti, eventuali contatti, in Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria), contenente i recapiti, gli indirizzi, gli orari e il personale incaricato dei vari adempimenti.

Ufficio Relazioni con il Pubblico (segreteria)

Indirizzo e recapito telefonico degli uffici di Segreteria

Uffici di segreteria: via Mantova n. 13 46029 Suzzara (Mantova) Italy

Recapiti telefonici: tel. +39 0376525174 (Centralino)

interni:

Dirigente scolastico
Collaboratore del Dirigente
Direzione Generale Servizi Amministrativi
Ufficio Didattica
Ufficio Personale
Ufficio Contabilità e Acquisti
Bibliomediateca

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi

Daniela Ferramola

E-mail: dsga@manzoni.edu.it
Tel. 0376 525174 int. 3
Riceve dal lunedì al sabato su appuntamento dalle ore 11.00 alle ore 13.00

Direttiva di massima sui servizi generali e amministrativi per l’anno scolastico 2018/2019

Attività del DSGA

CCNL 29/11/2007 “TABELLA A” - DSGA Area D del personale Ata

Il Direttore Servizi Generali Amministrativi:

svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna
sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall’art. 25 comma 6 DLgs 165/2001)
formula, all'inizio dell'anno scolastico una proposta di piano dell'attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale Ata. Il dirigente scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed dopo avere espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU adotta il piano delle attività. Una volta concordata un'organizzazione dell'orario di lavoro questa non potrà subire modifiche, se non in presenza di reali esigenze dell'istituzione scolastica e previo un nuovo esame con la RSU
previa definizione del Piano annuale delle attività del personale Ata, organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico, e attribuisce al personale Ata, sempre nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario
svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili
può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Nell’ambito della contrattazione interna d’istituto il D.S.G.A. effettua il controllo sul contratto d’istituto predisponendo una relazione tecnico finanziaria sulla compatibilità finanziaria.

Uffici di segreteria

Ufficio Didattica

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 10

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 8.00 alle ore 9.00 e dalle 11,00 alle 12,30

Referenti Didattica:
Cristina Davoli e-mail: didattica1@manzoni.edu.it
Carmela D'Oria e-mail didattica2@manzoni.edu.it

Antonella Falotico e-mail: didattica3@manzoni.edu.it

Competenze:

Esami integrativi
Esami idoneità
Esami di Stato
Trasferimenti/accoglienza alunni
Archiviazione alunni
Statistiche
Iscrizioni
Circolari Educazione Fisica
Infortuni
Rapporti Insegnanti/Genitori/Alunni
Diplomi
Documenti alunni
Certificazioni varie
Gestione agenda appuntamenti Dirigente

Ufficio Personale

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 22

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 10.30 alle ore 13.00

Referenti personale:
Antonella Boschini e-mail: personale@manzoni.edu.it
Nadia Malvezzi e-mail: mnis00100x@istruzione.it
Daniela Cerati

Competenze:

assenze e ferie
certificazioni
contratti di assunzione
domande di riscatto, pensioni, buonuscita
fascicolo personale
graduatorie interne
graduatorie supplenti
reclutamento supplenti
stato di servizio
trasferimenti e mobilità
ricostruzioni carriera

Ufficio Protocollo

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 22

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 10.30 alle ore 13.00

Referente protocollo:
Nadia Malvezzi. e-mail: mnis00100x@istruzione.it

Competenze:

albo istituto e sindacale
gestione posta elettronica istituto
permessi, ritardi, recuperi
tenuta protocollo, archiviazione pratiche, smistamento corrispondenza
rilevazione elettronica presenze pers. ATA
comunicazione assunzioni, proroghe e cessazioni dipendenti al Centro per l'Impiego
Immissione dati AssenzeNet

Alternanza scuola-lavoro

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 22

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico:

dal Lunedì al sabato: dalle ore 10.30 alle ore 13.00

Commissione Stage / Alternanza Scuola Lavoro:
Marina Consolini, Maria Fornasari, Isadora Bertoni, Manuela Bianchi, Miichele Calautti
e-mail: stages@manzoni.edu.it

Competenze del Servizio Manzoni Stages:

inserimento alunni presso Enti/Ditte
invio e raccolta documentazione
contatti con Ditte ed Enti
supporto progetti didattici

Ufficio Contabilità

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 18

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico: dal Lunedì al Venerdì: dalle ore 8.00 alle ore 14.00

Addetta alla contabilità:
Grazia Oliveri e-mail: contabilita@manzoni.edu.it

Competenze:

assegno nucleo familiare
conguagli fiscali e previdenziali
compensi personale temporaneo
conto corrente postale
CUD
disoccupazione
entrate ed impegni di spesa
INPS
lettere incarico missione
rimborsi studenti
mandati reversali
TFR
visite e viaggi istruzione
trasmissioni telematiche

Ufficio Acquisti-Magazzino

Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 18

Orario di apertura dell’ufficio al pubblico: dal Lunedì al Venerdì: dalle ore 8.00 alle ore 14.00

Addetto al magazzino:
Daniela Ferramola e-mail: magazzino@manzoni.edu.it

Competenze:

adozione libri di testo
comodato libri testo
gestione acquisti
tenuta inventario
gestione magazzino
rapporti con i fornitori
funzioni di supporto alla vicepresidenza (raccolta piani di lavoro, programmazione, verbali riunioni per materie e consigli classe)

Servizi tecnici

Servizio utenti: dal Lunedì al Venerdì: dalle ore 8.00 alle ore 13.00

Tecnico Informatica:
Giorgia Andrioli e-mail: tecnico1@manzoni.edu.it
Collocazione:
Ala storica, piano terra, locale 18

Laboratori scientifici

Servizio tecnico Laboratori scientifici:
dal Lunedì al Sabato: dalle 8,00 alle 13,00

Tecnico di Chimica e Fisica:
Iolanda Passariello e-mail: passariello.iolanda@manzoni.edu.it

Webmaster sito Manzoni

Gestione e assistenza sito Istituto Manzoni:

Webmaster, Supporto assistenza tecnica:
Alberto Facchini
Email: alberto.facchini@manzoni.edu.it
Collocazione:
Incaricato esterno

Sezioni informative sui procedimenti

Procedimenti Amministrativi di competenza dell'Istituto (File .xls - xxx Kb)
Procedimenti Amministrativi di competenza dell'Istituto (File .pdf - xxx Kb)

Modulistica

Docenti, Autocertificazioni

Smart working

Modulo per prestazioni di servizio in smart working

Allegato	Dimensione
modulo-docenti-smart-working-compilabile.pdf	208.01 KB

Esperti/Fornitori

Patto di integrità

Patto di integrità (per partecipanti a gare d'appalto)

Allegato	Dimensione
Patto di integrità	135 KB

Iscrizioni

Domanda di iscrizione alla classe successiva (per alunni delle attuali classi prime e future classi seconde)

Prot.n. 187 /6.2.b Suzzara, 12/01/2021

AGLI ALUNNI DELLE CLASSI PRIME (LORO SEDI)

OGGETTO: DOMANDE DI ISCRIZIONE E CONTRIBUTO VOLONTARIO a.s. 2021/2022.

Gli alunni sono invitati a compilare, entro il 25 Gennaio 2021. la scheda d’iscrizione allegata ed ad effettuare il versamento, entro il 15 febbraio 2021, di:

• EURO 80.00 (comprensivi anche della quota assicurazione alunno) con bonifico bancario sul conto corrente dell’Istituto, Banca Popolare di Sondrio, agenzia di Suzzara, IBAN IT79V0569658010000019000X65 a titolo di contributo per migliorare l’offerta formativa dell’Istituto e per sostenere investimenti volti ad implementare gli strumenti informatici, le attrezzature dei laboratori e delle palestre.

Coloro che, per motivi economici o altri motivi, non verseranno tale contributo sono comunque tenuti a effettuare almeno il pagamento di € 8,50 per la copertura assicurativa obbligatoria. Modalità di pagamento della quota assicurativa: bonifico bancario sul conto corrente dell’Istituto, Banca Popolare di Sondrio, agenzia di Suzzara, IBAN IT79V0569658010000019000X65.
Ogni versamento deve riportare Nome, Cognome e classe dell’alunno.

L’invio della domanda d’iscrizione all’indirizzo e-mail iscrizioni2021@manzoni.edu.it deve avvenire entro il 25 gennaio 202.1 La stampa attestante l’avvenuto versamento di € 80 oppure di € 8,50 può essere inviata insieme alla domanda oppure in un secondo momento, allo stesso indirizzo e-mail e comunque non oltre il 15 febbraio 2021.

Colgo l’occasione per ringraziare tutti coloro che vorranno sostenere il nostro intento di migliorare la qualità dell’offerta formativa e didattica.
Cordiali saluti.

La Dirigente
Paola Bruschi

Moduli da compilare e spedire all'indirizzo iscrizioni2021@manzoni.edu.it :

Allegato	Dimensione
modulo-prima-parte.pdf	116.39 KB
modulo-seconda-parte.pdf	142.04 KB

Domanda di iscrizione alla classe successiva (per alunni delle attuali classi seconde e future classi terze)

Prot.n.188 /6.2.b Suzzara, 12/01/2021

AGLI ALUNNI DELLE CLASSI SECONDE
LORO SEDI

OGGETTO: DOMANDE DI ISCRIZIONE E CONTRIBUTO VOLONTARIO a.s. 2021/2022.

Gli alunni sono invitati a compilare, entro il 25 Gennaio 2021. la scheda d’iscrizione allegata ed ad effettuare il versamento, entro il 15 febbraio 2021, di:

• EURO 90.00 (comprensivi anche della quota assicurazione alunno) con bonifico bancario sul conto corrente dell’Istituto, Banca Popolare di Sondrio, agenzia di Suzzara, IBAN IT79V0569658010000019000X65 a titolo di contributo per migliorare l’offerta formativa dell’Istituto e per sostenere investimenti volti ad implementare gli strumenti informatici, le attrezzature dei laboratori e delle palestre.

L’invio della domanda d’iscrizione all’indirizzo e-mail iscrizioni2021@manzoni.edu.it deve avvenire entro il 25 gennaio 202.1 La stampa attestante l’avvenuto versamento di € 90 oppure di € 8,50 può essere inviata insieme alla domanda oppure in un secondo momento, allo stesso indirizzo e-mail e comunque non oltre il 15 febbraio 2021.

Colgo l’occasione per ringraziare tutti coloro che vorranno sostenere il nostro intento di migliorare la qualità dell’offerta formativa e didattica.
Cordiali saluti.

La Dirigente
Paola Bruschi

Moduli da compilare e spedire all'indirizzo iscrizioni2021@manzoni.edu.it :

Allegato	Dimensione
modulo-prima-parte.pdf	116.39 KB
modulo-seconda-parte.pdf	142.04 KB

Domanda di iscrizione alla classe successiva (per alunni delle attuali classi terze e future classi quarte)

Prot.n. 189 /6.2.b Suzzara, 12/01/2021

AGLI ALUNNI DELLE CLASSI TERZE
LORO SEDI

OGGETTO: DOMANDE DI ISCRIZIONE E CONTRIBUTO VOLONTARIO a.s. 2021/2022.

Gli alunni sono invitati a compilare, entro il 25 Gennaio 2021. la scheda d’iscrizione allegata ed ad effettuare il versamento, entro il 15 febbraio 2021, di:

• EURO 21,17 sul conto corrente postale 1016, tasse governative, intestato all’Agenzia delle Entrate, Centro operativo di Pescara, causale del versamento: tassa di iscrizione e frequenza. Per informazioni relative alla possibilità di essere esonerato dal pagamento della tassa governativa consultare l’allegato B.

Ogni versamento deve riportare Nome, Cognome e classe dell’alunno.

L’invio della domanda d’iscrizione all’indirizzo e-mail iscrizioni2021@manzoni.edu.it deve avvenire entro il 25 gennaio 2021. La stampa attestante l’avvenuto versamento di € 90 oppure di € 8,50 e la copia della ricevuta della tassa governativa, possono essere inviate insieme alla domanda oppure in un secondo momento, allo stesso indirizzo e-mail e comunque non oltre il 15 febbraio 2021.

Colgo l’occasione per ringraziare tutti coloro che vorranno sostenere il nostro intento di migliorare la qualità dell’offerta formativa e didattica.
Cordiali saluti.

La Dirigente
Paola Bruschi

Moduli da compilare e spedire all'indirizzo iscrizioni2021@manzoni.edu.it :

Allegato	Dimensione
modulo-prima-parte.pdf	116.39 KB
modulo-seconda-parte.pdf	142.04 KB
indicazione-esonero.pdf	131.98 KB

Domanda di iscrizione alla classe successiva (per alunni delle attuali classi quarte e future classi quinte)

Prot.n. 191 /6.2.b Suzzara, 12/01/2021

AGLI ALUNNI DELLE CLASSI QUARTE
LORO SEDI

OGGETTO: DOMANDE DI ISCRIZIONE E CONTRIBUTO VOLONTARIO a.s. 2021/2022.

Gli alunni sono invitati a compilare, entro il 25 Gennaio 2021. la scheda d’iscrizione allegata ed ad effettuare il versamento, entro il 15 febbraio 2021, di:

• EURO 15,13 sul conto corrente postale 1016, tasse governative, intestato all’Agenzia delle Entrate, Centro operativo di Pescara, causale del versamento: tassa di iscrizione e frequenza. Per informazioni relative alla possibilità di essere esonerato dal pagamento della tassa governativa consultare l’allegato B.

Ogni versamento deve riportare Nome, Cognome e classe dell’alunno.

Colgo l’occasione per ringraziare tutti coloro che vorranno sostenere il nostro intento di migliorare la qualità dell’offerta formativa e didattica.
Cordiali saluti.

La Dirigente
Paola Bruschi

Moduli da compilare e spedire all'indirizzo iscrizioni2021@manzoni.edu.it :

Allegato	Dimensione
modulo-prima-parte.pdf	116.39 KB
modulo-seconda-parte.pdf	142.04 KB
indicazione-esonero.pdf	131.98 KB